Projects

Automatyzacja obiegu dokumentów w ZEPAK

Kolejnym ukończonym projektem, który został zlecony e-MSI jest system Obiegu Dokumentów dla Zespołu Elektrowni „Pątnów-Adamów-Konin” SA.
ZE PAK S.A to drugi, pod względem wielkości, krajowy producent energii elektrycznej otrzymywanej z węgla brunatnego i czwarty wytwórca energii elektrycznej w Polsce.
Spółka za cel w swojej działalności obiera innowacyjność i działanie w oparciu o najnowsze osiągnięcia techniki. W konekwencji zarząd ZE PAK S.A postanowił zredukować ilość zużywanego papieru i nadać większą przejrzystość odbywającym się w firmie procesom.

e-MSI podjęło współpracę z ZE PAK S.A i zobowiązało się stworzyć, oraz wdrożyć system do obsługi procesów biznesowych wraz z elektronicznym obiegiem dokumentów.

Procesy, które zostały zautomatyzowane w systemie to:

1. Proces Korespondencji:
– obieg korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej
– wielostopniowa dekretacja pisma
– raportowanie na potrzeby współpracy z Pocztą Polską

2. Proces Umów
– rejestrowanie umów, aneksów, porozumień i cesji
– zarządzanie dokumentami

3. Proces Kontrahentów
– zarządzanie kontrahentami
– automatyczny odczyt danych z dokumentu (OCR)
– integracja z GUS i SAP ERP

4. Proces Faktur
– obieg faktur kosztowych
– automatyczne generowanie metryki dla faktury
– automatyczny odczyt danych z dokumentu (OCR)
– wielostopniowa akceptacja faktury
– integracja z SAP ERP

5. Moduł Raportów
– centralny rejestr umów
– raport kontrahentów
– raport faktur kosztowych
– raport faktur w obiegu

Wiele objętych systemem procesów, poprzednio było wykonywane manualnie. Dzięki przeprowadzonej automatyzacji zwiększono efektywność pracy poszczególnych pracowników. System umożliwił dostęp do wymaganych dokumentów na dowolonym etapie każdego z zautomatyzowanych procesów.
Dodatkowo, system został wyposażony w możliwość nadawania uprawnień użytkownikom w każdym objętym systemem procesie.

Other projects

Wdrożenie Systemu do Obiegu Dokumentów w Szpitalu im. Józefa Strusia

Find out more

Wdrożenie systemu JobRouter w Anwim S.A.

Find out more

Elektrorecykling S.A. korzysta z JobRouter abonament

Find out more

[contact-form-7 404 "Not Found"]

    Aplikuj do nas







    Przekazane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez e-MSI Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, KRS 0000387940, w celach związanych z udzieleniem odpowiedzi na Państwa żądanie zgłoszone za pośrednictwem formularza kontaktowego. Więcej informacji w polityce prywatności.


    * Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe