Projects

Automatyzacja obiegu faktur i umów dla Ignaszak

Ignaszak Sp. J to polska firma będąca dealerem trzech wiodących marek samochodowych Audi, Volkswagen oraz Skoda. Ignaszak jest również autoryzowanym serwisem marki Seat.  Firma istnieje od 1977 roku i ciągle się rozwija, ma dwie siedziby w Koninie i w Kaliszu.

W 2020 roku zakończyliśmy wdrożenie systemu JobRouter w firmie Ignaszak, automatyzując proces obiegu faktur i wniosków zakupowych.

Automatyzacja obiegu faktur objęła wszystkie etapy procesu od otrzymania faktury w skrzynce odbiorczej systemu, do którego jest wysyłana mailem. Do akceptacji zarządu i podaniu weryfikacji księgowości, która importuje fakturę do systemu księgowego i generuje polecenie zapłaty.
Faktury od kontrahentów w formie papierowej są oklejane kodami kreskowymi, system automatycznie odczytuje kod kreskowy i wysyła fakturę do osoby odpowiedzialnej za rejestrację dokumentu. Obieg faktur został również wyposażony w narzędzie IDR, służące do inteligentnego OCR-owania dokumentów. Dodatkowo proces objął wielopoziomową akceptację i został zintegrowany z systemem Sage Symfonia. 
Wdrożenie pozwala również na eksport do systemu bankowego, czyli dokonywania płatności w systemie oraz generowanie dekretów.

Kolejnym zautomatyzowanym procesem dla firmy Ignaszak był proces zamówień.
Proces służy do składania zapotrzebowania na zakup. Składa się z części składania wniosku oraz części akceptacyjnej. W przypadku przypisania zlecenia do faktury, faktura zostanie przeprocesowania uproszczoną ścieżką omijającą akceptację zarządu.
W tym procesie również zostały zawarte kroki związane z dokonywniem płatności czyli generowanie  plików z zleceniami przelewów do banku i eksport do systemu bankowego.

Dodatkowo, system został wyposażony w możliwość złożonego raportowania na podstawie przeprowadzonych procesów. System umożliwia tworzenie raportów dotyczących:

  • Faktur kosztowych
  • Faktur będących w poszczególnych działach z informacją na temat ilości
  • Rejestr czasu obiegu faktur
  • Faktur w akceptacji
  • Zamówień

Other projects

Digitalizacja i automatyzacja procesów binzesowych w DHL Parcel Polska

Find out more

Wdrożenie Systemu JobRouter w spółce Kupiec

Find out more

Wdrożenie Systemu do Obiegu Dokumentów w Szpitalu im. Józefa Strusia

Find out more

Error: Contact form not found.