System workflow dla firmy REALBUD

Jednym z naszych klientów jest firma z ponad 30-letnim doświadczeniem w kierowaniu jedna z największych hurtowni instalacyjno-budowlanych w województwie zachodniopomorskim – REALBUD Sp. z o.o.
Po przeprowadzonej analizie przedwdrożeniowej, e-MSI podjęło się stworzenia systemu dopasowanego do potrzeb Realbud na bazie platformy JobRouter. Wdrożony system zautomatyzował następujące procesy odbywające się wewnątrz spółki:

– Proces obieg faktur – Zautomatyzowany został proces importu faktury do systemu, OCR – czyli automatycznego odczytania danych z faktury na podstawie zdjęcia, lub skanu; weryfikacji tych danych, oraz archiwizacji dokumentu.

– Proces windykacji – system został wyposażony w funkcję obserwacji terminów płatności, wysyłania powiadomień oraz tworzenia zgłoszeń dla firm windykacyjnych.

– Proces aktualizacji słowników z Verto – wdrożony system został zintegrowany z używanym przez firmę systemem księgowym Verto. Proces wykorzystuje zapytania http do pobierania zasobów (np. informacji o kontrahentach, miejscach zakupu, towarach itp.) z bazy danych systemu Verto i aktualizuje lokalne słowniki w systemie JobRouter, które wykorzystywane są do reszty procesów .