Zarządzanie zasobami ludzkimi stanowi kluczową częścią organizacji. To tutaj pracownicy przetwarzają ogromne ilości danych osobowych, utrzymują stały kontakt z pracownikami innych działów, odbierają wiele telefonów, organizują delegacje itp. Innowacyjne firmy idą o krok dalej i wdrażają automatyzację procesów, które mogą odbywać się sprawniej i szybciej, zaoszczędzając pieniądze firmy.
Dotychczas pomogliśmy rozwiązać następujące problemy:
HR (ang. Human Resources), czyli zarządzanie zasobami ludzkimi jest nieodłączną częścią każdego nowoczesnego przedsiębiorstwa. To właśnie działy z tego obszaru odpowiadają za przetwarzanie dużej ilości danych osobowych. Głównym zadaniem pracowników działu HR jest utrzymywanie stałego kontaktu z pracownikami. Stanowią oni łącznik pomiędzy kadrą pracowniczą, a zarządem firmy. Dział HR to obowiązkowy element struktury każdego przedsiębiorstwa, które wie, jak ważne znaczenie dla wartości i konkurencyjności firmy mają dobrze wykorzystane zasoby ludzkie. Automatyzacja HR pozwala na usprawnienie zadań i procesów wykonywanych przez HR-owców. Dzięki temu możliwe jest skuteczniejsze zarządzanie pracownikami, lepszy kontakt i obieg informacji w firmie, a co za tym idzie – zwiększenie oszczędności w budżecie.
Nowoczesne zarządzanie zasobami ludzkimi polega na wykorzystaniu cyfrowej technologii i wprowadzeniu skutecznych systemów, odpowiadających za usprawnienie i zautomatyzowanie jak największej liczby zadań działu HR. W ten sposób można poprawić funkcjonowanie przedsiębiorstwa i dodatkowo zyskać przewagę nad konkurencją.
Pierwszym krokiem do unowocześnienia działania działu HR, powinna być digitalizacja danych. Wszystkie dokumenty występujące w wersji analogowej, należy przekształcić w warianty cyfrowe. Dzięki temu możliwe jest przechowywanie większej ilości danych w sposób wygodny, zorganizowany i uporządkowany. Zarządzanie taką bazą danych przekłada się na poprawę obsługi pracowników, zoptymalizowanie czasu pracy, przyspieszenie procesów rekrutacyjnych oraz łatwiejszą obsługę danych bieżących.
Wybierając nowoczesny i w pełni dopracowany system zarządzania zasobami ludzkimi dla swojej firmy, można znacząco zminimalizować czas poświęcany na pracę biurową. Mowa tutaj o przyspieszeniu, takich zadań jak: przetwarzanie dokumentów, wniosków urlopowych, procesów delegacji, badań okresowych oraz usprawnieniu śledzenia czasu pracy. W efekcie pracownicy działu HR mogą skupić się na ważniejszych dla rozwoju przedsiębiorstwa procesach: rekrutacji, employer brandingu, budowaniu kultury organizacyjnej czy angażowaniu pracowników. Automatyzacja HR ma ogromne znaczenie szczególnie teraz, kiedy obserwuje się wzrost popularności pracy zdalnej czy ważności pojęcia work-life balance. Nowoczesne zarządzanie zasobami ludzkimi pozwala ponadto wprowadzić lepszy i efektywniejszy system wynagrodzeń i benefitów. To korzyść zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.
Odpowiednio dobrany program zarządzania zasobami ludzkimi umożliwia również skuteczniejsze przeprowadzanie rekrutacji, co jest szczególnie ważne wtedy, gdy to firmy zabiegają o pracowników, a nie odwrotnie. Automatyzacja HR pozwala nie tylko przyspieszyć proces poszukiwania i zatrudniania nowych członków zespołu, lecz także zmniejsza koszty tego przedsięwzięcia. W ten sposób przedsiębiorstwa mogą wybierać wśród kandydatów idealnie dopasowanych do profilu firmy i danego stanowiska.
Nowoczesne systemy HR usprawniają działania rekruterów w zakresie pozyskiwania kandydatów. Ponadto programy te pozwalają sprawniej przeszukiwać bazy CV. Co ważne, odpowiadają one również za pilnowanie terminów wykonywania zadań, takich jak: spotkania rekrutacyjne czy przeprowadzenia badań i testów kwalifikacyjnych. Onboarding to złożony i żmudny proces, który wymaga dużego zaangażowania od rekruterów oraz ogromnych nakładów pracy. Wprowadzenie nowoczesnego systemu zarządzania zasobami ludzkimi może przyspieszyć i ułatwić to zadanie, generując znacznie mniejsze koszty dla firm.
JobRouter to system workflow zaprojektowany specjalnie do zarządzania różnorodnymi procesami w firmie. To rozwiązanie znakomicie sprawdzające się w wielu strukturach przedsiębiorstw – również w dziale HR. Za sprawą JobRouter zarządzanie zasobami ludzkimi staje się łatwiejsze i maksymalnie zoptymalizowane. Wybór naszego nowoczesnego systemu umożliwia ograniczenie błędów ludzkich w procesie rekrutacji, gwarantuje poprawę jakości ogłoszeń o pracę, a ponadto przekłada się na zminimalizowanie strat w firmach.
JobRouter umożliwia stworzenie doskonałej bazy kandydatów, którą można modyfikować wedle określonych potrzeb przedsiębiorstwa czy danego stanowiska. Nasz system zapewnia pełną kontrolę nad procesem rekrutacji od nadesłania CV po moment zatrudnienia wybranego kandydata i jego onboardingu. Rozwiązania oferowane przez JobRouter ułatwiają również realizację procesów: wniosków urlopowych, obsługi korespondencji, delegacji i wielu innych składników działania nowoczesnej firmy. JobRouter wpływa bezpośrednio na oszczędności przedsiębiorstw, a także polepszenie obiegu informacji pomiędzy strukturami firmy.
Księgowość to ogromne nakłady papieru i praca w której łatwo o pomyłkę. Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się ile czasu spędzają pracownicy
Find out more
Transform business proccesses into digital, automated environment with JobRouter®: system which offer speed and flexibility
Error: Contact form not found.