Procesy

Proces zakupowy

Zwiększenie efektywności kosztowej w obszarze zakupów, poprawa jakości planowania i skrócenie cyklu realizacji zamówień oraz poprawa poziomu obsługi Klienta, pełnią istotną funkcję, jako czynniki przewagi konkurencyjnej w nowoczesnej organizacji. Proces zakupowy  w oparciu o platformę JobRouter służy do zautomatyzowania funkcji zakupów oraz rozliczenia zobowiązań. 

Po wdrożeniu procesu zakupowego nasi klienci zwracają uwagę na:

  1. Wygodną i szybka rejestrację. 
  2. Przyspieszony obieg akceptacji. 
  3. Zautomatyzowanie powtarzalnej pracy.
  4. Zachowanie pełnej historii prac. 
  5. Zwiększenie efektywności przedsiębiorstwa. 
  6. Usprawnienie pracy wszystkich działów przedsiębiorstwa.
  7. Integracja z systemami organizacji.
  8. Poprawa wiarygodności i zaufania u dostawców.
  9. Pełen dostęp do ważnych dokumentów w procesie zakupu – umowy z dostawcami, ich cenniki, warunki upustów, warunki dostaw, precedensy poprzednich zakupów.
  10. System pilnuje przewidzianych terminów na wykonanie zadania, przypomina i eskaluje według ustalonych zasad.
  11. Ograniczenie ilości drukowanych dokumentów, eksploatacji drukarek oraz czas, który pracownicy mogą efektywnie poświęcić na inne zadania jednocześnie dbając o środowisko. 

Każda organizacja ma swoją specyfikę i strukturę organizacyjną, dlatego procesy na platformie JobRouter zawsze wdrażamy w sposób najbardziej optymalny dla organizacji, poniższe przykłady obrazują jedynie możliwe funkcjonalności.

Przykład procesu zakupowego

Zakupy stanowią integralną część działalności każdej firmy. Dzięki JobRouter uporządkowanie zamówień staje się łatwiejsze, za pomocą elektronicznych rejestrów, które pomagają eskalować wykonaną pracę . 

Proces zakupowy

Proces zakupowy

Przygotowanie Karty zakupu

Dzięki systemowi JobRouter firmy uzyskują pełną kontrolę i zarządzają wszystkimi działaniami zaopatrzenia. Zamówienia zawsze są zgodne z faktycznym zapotrzebowaniem a system ogranicza wielkość zamówienia, gdy dany towar znajduje się już w magazynie. Poprawnie wypełniony formularz, przekazywany jest do konsultacji wskazanych działów w celu potwierdzenia lub uzupełnienia zamówienia. 

Proces zakupowy

Proces zakupowy

Akceptacje

Akceptacja zamówienia odbywa się zgodnie z regułami  uwzględniającymi wszelkie konsultacje dokumentu na wcześniejszych etapach procesu – proces w systemie JobuRouter odzwierciedla  strukturę organizacyjną firmy.

Proces zakupowy

Proces zakupowy

Weryfikacja dokumentów

Celem tego etapu, jest zebranie wszystkich niezbędnych dokumentów, aby w pełni  sfinalizować proces zakupowy. Dzięki integracji z innymi procesami, w szybki sposób pozyskiwana jest ostateczna decyzja na każdym szczeblu organizacji,  wraz z podpisami, które mogą odbywać się w wybranych formach:  

  • podpisu elektronicznego 
  • zaawansowanego podpis elektronicznego
  • kwalifikowanego podpisu elektronicznego

Proces zakupowy

Pozostałe procesy

Anonimizacja

Od wejścia unijnego rozporządzenia dotyczącego ochrony danych osobowych – RODO – anonimizacja danych stała się powszechnie znanym procesem. Jej automatyzacja

Find out more

Proces oceny okresowej

Jednym z najważniejszych elementów procesu zarządzania zasobami ludzkimi w każdej firmie jest ocena pracownicza. Elektroniczny system oceny okresowej, pozwala na

Find out more

Proces CRM

Przedsiębiorstwa stawiają na pierwszym planie relacje z aktualnymi oraz potencjalnymi klientami. System CRM służy zarządzaniu kontaktami, archiwizuje  i porządkuje dane

Find out more

Let's start your journey with JobRouter®

Transform business proccesses into digital, automated environment with JobRouter®: system which offer speed and flexibility